NOTA DE INFORMARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

SC Adventure Unfiltered SRL, având următoarele date de identificare: CUI: 40850370. Nr. Reg. J40 / 4039/2019, Adresa: strada Gheorghe Ioachim nr. 5, lot 1, camera 5, sector 5, București, România, Licență operator de turism: 1842 / 07.05.2019, Polițe de Asigurare Poliza nr: 1303 0000156 / 29.10.2025 (Valabilă până la 28.10.2026) Poliza nr: IF-i 4693 / 29.10.2025 (Valabilă până la 28.10.2026)

Având în vedere:
– prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE – „GDPR”,
– prelucrarea datelor cu caracter personal ale partenerilor contractuali persoane fizice, ale persoanelor de contact, reprezentanților legali sau convenționali, colaboratorilor, angajaților și/sau ale altor persoane fizice desemnate de către partenerii contractuali persoane juridice, transmise în scopul negocierii, încheierii și derulării raporturilor contractuale vă informăm asupra prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate în scopul negocierii, încheierii și executării contractelor în care Adventure Unfiltered SRL este parte:

1. Calitatea pe care o are entitatea în ceea ce privește prelucrarea datelor personale

Adventure Unfiltered SRL sunt operatori de date cu caracter personal în conformitate cu prevederile art.4, alin.7 din GDPR.

2. Categorii de persoane vizate

Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de către Adventure Unfiltered SRL aparțin următoarelor categorii de persoane: utilizatori ai site-ului, utilizatori ai canalelor media ce apartin entitatii, parteneri contractuali persoane fizice, persoanele de contact desemnate de către partenerii contractuali, reprezentanții legali sau convenționali ai acestora, colaboratorii, angajații și/sau alte categorii de persoane fizice ale căror date sunt divulgate către Adventure Unfiltered SRL de către partenerii contractuali (denumite împreună în mod generic, în cele ce urmează, „Persoane vizate”). Aceste date cu caracter personal sunt transmise către Adventure Unfiltered SRL la inițierea relațiilor contractuale cu partenerii contractuali sau pe parcursul derulării acestora.

3. Scopul și temeiul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopurile prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt:
- inițierea relației contractuale, negocierea, încheierea și derularea contractelor cu partenerii contractuali ai Adventure Unfiltered SRL, inslusiv prestarea serviciilor, livrarea produselor care fac obiectul contractelor și plata acestora sau comunicarile de marketing
- îndeplinirea obligațiilor legale ale Adventure Unfiltered SRL în contextul derulării relațiilor contractuale, precum: obligațiile de întocmire și păstrare a documentelor financiar-contabile; păstrarea datelor personale pe toată perioada de derulare a raporturilor contractuale și de arhivare a documentelor; realizarea de audituri; transmiterea informațiilor care reprezintă date cu caracter personal la cererea autorităților de stat competente; asigurarea securității sistemelor și bazelor de date (inclusiv prin realizarea de copii de siguranță); alte obligații legale aplicabile în funcție de natura relației contractuale și/sau calitatea partenerului contractual;
- pentru urmărirea intereselor legitime ale Operatorului de date sau ale unui terț, precum: pentru raportările interne ale operatorului sau pentru eficientizarea proceselor companiei; pentru gestionarea contractelor sau documentelor justificativ contabile; pentru comunicarea cu reprezentanții partenerilor contractuali, pentru soluționarea sesizărilor; pentru auditarea sau verificarea proceselor interne; prevenirea fraudei; pentru apărarea drepturilor operatorului cum ar fi recuperarea creanțelor deținute de acesta și formularea de apărări în cazul unui eventual litigiu; Temeiurile juridice ale operațiunilor de prelucrare a datelor vizează articolele pertinente din GDPR, după cum a fost detaliat mai sus.

4. Categorii de date cu caracter personal

Categoriile de date cu caracter personal pe care Adventure Unfiltered SRL le prelucrează în scopurile menționate anterior pot fi fără a se limita la:
Pentru Beneficiar – persoana fizica/reprezentant al persoanei juridice, semnatari ai contractelor
* nume, prenume
* datele din actul de identitate: adresă de domiciliu, nr., serie, data emiterii, organul emitent, data de expirare, CNP, imagine
* funcție
* semnătură olografă sau electronică
* adresă de e-mail, număr de telefon
* adresă de corespondenta(daca este cazul)
* cont bancar
* datele cardului bancar în cazul în care se realizează plata electronică;
* imaginea ( in cazul fotografiilor)

5. Furnizarea datelor și consecințele nerespectării acesteia

Furnizarea datelor cu caracter personal menționate anterior este necesară pentru realizarea scopurilor precizate mai sus. Refuzul dumneavoastră de a furniza datele poate conduce la imposibilitatea furnizării serviciilor sau produselor care fac obiectul contractelor.

6. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Adventure Unfiltered SRL prelucrează toate informaţiile și datele cu caracter personal furnizate de către partenerii contractuali pe toată perioada de negociere și derulare a raporturilor contractuale. La încetarea acestor raporturi, informaţiile și datele cu caracter personal vor fi arhivate pentru o perioadă de 10 ani, conform prevederilor legale. După această perioadă datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi distruse.

7. Transmiterea datelor cu caracter personal pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare ale Adventure Unfiltered SRL

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi dezvăluite: persoanelor vizate pentru exercitarea drepturilor acestora, auditorilor, organismului de supraveghere conform legislației aplicabile serviciului furnizat, autorităților și instituțiilor publice în baza obligațiilor de drept public, avocaților pentru a ne reprezenta în cazul unui eventual litigiu sau pentru consultanță, executori judecătorești pentru comunicări contractuale sau punerea în executare a eventualelor hotărâri judecătorești, firme de recuperare creanțe, partenerilor contractuali ai Adventure Unfiltered SRL (firme de curierat, furnizori, subcontractori, consultanți și experți tehnici etc.) pentru încheierea și executarea contractelor, băncilor pentru ipotecarea creanțelor si/sau obținerea de finanțare și/sau instrumente de grantare, firme de asigurare pentru obținerea de instrumente de garantare, firmele afiliate Adventure Unfiltered SRL și în orice alte situații justificate cu înștiințarea dumneavoastră în prealabil, dar numai în vederea îndeplinirii scopurilor amintite mai sus și urmărind protejarea cu prioritate a drepturilor dumneavoastră.

8. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

Adventure Unfiltered SRL transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Uniunii Europene catre prestatorii de servicii cu care colaboreaza, in vederea prestarii pachetelor de servicii turistice achizitionate de dumneavoastra.

9. Drepturile persoanelor vizate

Drepturile de care beneficiați în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 sunt:
* Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea și datele de contact ale operatorului și ale Responsabilului cu protecția datelor, scopurile în care se face prelucrarea datelor, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existența drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal pentru persoana vizată și condițiile în care pot fi exercitate;
* Dreptul de acces la date: dreptul de a obține de la operatorul de date confirmarea faptului că datele cu caracter personal care vă vizează sunt sau nu prelucrate de către acesta;
* Dreptul la rectificare: dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte care va privesc, precum și completarea datelor incomplete;
* Dreptul la restricționarea prelucrării în cazul în care persoana vizată s-a opus prelucrării în scopul intereselor legitime urmărite de Adventure Unfiltered SRL sau de terți, ori în cazul în care Adventure Unfiltered SRL nu mai au nevoie de datele cu caracter personal, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
* Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, în măsura în care operațiunea de prelucrare a datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră;
* Dreptul la ștergerea datelor înainte de semnarea contractului cu Adventure Unfiltered SRL. După semnarea contractului, Adventure Unfiltered SRL vor stoca datele aferente certificatului pe perioada de 10 ani menționată anterior.
* Dreptul la portabilitatea datelor furnizate, în măsura în care operațiunea de prelucrare a datelor se bazează pe consimțământ sau are ca temei contractul încheiat cu dumneavoastră.
* Dreptul la opoziție din motive legate de situația dumneavoastră particulară asupra prelucrărilor de date efectuate în scopul urmăririi intereselor legitime ale Adventure Unfiltered SRL sau ale unor terți.
* Adventure Unfiltered SRL vor notifica destinatarilor cărora le-a divulgat datele cu caracter personal orice ștergere, rectificare sau restricționare a prelucrării datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește impossible sau presupune eforturi disproporționate.
* Dreptul de a va adresa ANSPDCP pentru apărarea oricaror drepturi garantate de legislația aplicabilă în domaineul protecției datelor cu caracter personal care v-au fost încălcate. În vederea exercitării drepturilor dumneavoastră asupra datelor cu caracter personal, puteti utiliza următoarele date de contact:
* adresă de e-mail: [email protected]
* adresa de corespondenta: SC Adventure Unfiltered SRL, strada Gheorghe Ioachim nr. 5, lot 1, camera 5, sector 5, București, România

În cazul în care veți adresa o solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal, veți primi răspuns în cel mai scurt timp posibil, dar fără a depăși 30 de zile, în condițiile prevăzute de GDPR.

In calitate de utilizator al site-ului sau de beneficiar al oricaror servicii achizitionate confirmati ca ati luat la cunostiinta de prevederile prezentei note si va exprimati in mod expres consimtamantul in vederea prelucrarii datelor personale, inclusiv imaginea foto. De asemenea, declarati pe proprie raspundere ca sunteti de acord cu utilizarea fotografiilor si sau clipurilor video efectuate/difuzarea imaginii dumneavoastra ( neremunerate) in vederea promovarii brandului Adventure Unfilter SRL prin intermediul proiectelor proprii, inclusiv dar fara a se limita la aparitii in retelele de socializare, aparitii in presa, pe site-urile Adventure Unfiltered SRL și orice alte evenimente si activitati ale entitatii.

Utilizarea imaginilor fotografice/clipuri video in alte scopuri decat cele descrise mai sus sau pentru comercializare prin transferul imaginilor catre teri este interzisa.

10. Cookies si utilizarea site-ului

Site-ul nostru utilizează module cookie (fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră) pentru a asigura funcționarea corectă și sigură a platformei, pentru a optimiza experiența de navigare și pentru a analiza traficul comercial. Aceste cookie-uri nu colectează date care să vă identifice direct în mod public, ci ajută la îmbunătățirea interacțiunii dumneavoastră cu serviciile noastre.

Categoriile de cookie-uri utilizate sunt:
- **Cookie-uri strict necesare (tehnice):** Sunt indispensabile pentru funcționarea site-ului, permițându-vă să navigați pe pagini, să adăugați pachete turistice în coșul de cumpărături sau să finalizați în siguranță plățile electronice. Fără aceste module, site-ul nu poate rula în parametri optimi, iar sesiunile de rezervare nu pot fi menținute;
- **Cookie-uri de analiză și performanță:** Utilizăm unelte de analiză web (cum este Google Analytics) pentru a colecta informații anonime despre modul în care vizitatorii interacționează cu paginile noastre (numărul de vizite, paginile cele mai accesate, durata navigării). Aceste date ne ajută exclusiv să îmbunătățim structura site-ului și ofertele de călătorie;
- **Cookie-uri de marketing și publicitate:** Pot fi utilizate (de exemplu, prin Facebook Pixel sau platforme similare) pentru a măsura eficiența campaniilor noastre promoționale și pentru a vă afișa anunțuri relevante în acord cu interesele dumneavoastră manifestate pe site, fără a divulga datele dumneavoastră personale către terți în scopuri proprii de comercializare.

Orice utilizator are posibilitatea de a configura browserul web (Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Edge etc.) pentru a bloca, șterge sau dezactiva modulele cookie. Menționăm însă că dezactivarea anumitor cookie-uri esențiale poate atrage după sine disfuncționalități la nivelul procesului de rezervare online sau de plată a serviciilor turistice achiziționate.